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Veja tudo que você precisa saber sobre o certificado digital
Os certificados digitais melhoram a segurança das transações digitais de sua empresa, diminuem a burocracia e garantem uma troca de arquivos e informações mais rápida
Os empresários devem compreender e adaptar-se às novas especificações legais como resultado dos processos de digitalização, incluindo questões burocráticas e fiscais. O certificado digital é uma delas.
Trouxemos informações importantes sobre tal ferramenta.
Dê uma olhada!
Se o assunto é do seu interesse, veja também os artigos listados abaixo.
- Certificado digital: o guia de que você precisa sobre o assunto!
- Principais documentos de uma empresa: Quais são?
- Quais os erros na gestão de notas fiscais?
O que é o certificado digital?
Um certificado digital é uma chave criptográfica usada para gerar identidade única e segura. Na prática, é uma identidade virtual que permite que o autor de uma mensagem ou transação em mídia eletrônica seja identificado com segurança.
Para que serve o certificado digital?
Uma certificação digital pode ser usada para verificar e reconhecer documentos que tenham sido assinados e criptografados. Com um certificado digital, você também pode entrar em sites seguros como o Portal de Fatura Eletrônica e usar sua conta bancária. Além disso, ele pode ser usado para apresentar declarações de Imposto de Renda. Conforme o software se torna mais comum, a certificação digital se torna mais crítica, pois conecta numerosas ferramentas a agências governamentais.
Algo que se deve observar aqui é que a integridade e a autoria das informações são asseguradas pela incorporação da assinatura digital no certificado. Portanto, é legalmente vinculante. Mesmo que o signatário seja o mesmo, cada documento tem uma assinatura digital única, ou seja, ela difere do certificado digital.
Quais são os modelos de certificados digitais?
Existem 2 tipos de certificados: A1 e A3, confira.
A1 – Armazenado diretamente no computador e é válido por um ano.
A3 – Armazenado em um dispositivo específico, cartão inteligente ou token e é válido por três anos.
Há, ainda, diferentes tipos de certificados. Dentre eles, destacam-se 3:
e-CPF – a identidade de um indivíduo pode ser verificada usando estas informações, e certas ações podem ser realizadas, como elaboração de procurações, assinatura de documentos e resolução de questões pendentes.
e-CNPJ – todas as informações do CNPJ estão incluídas no e-CNPJ. Portanto, a pessoa responsável pelo certificado deve ser o representante legal da empresa. É possível declarar o Imposto de Renda, acessar diretamente os serviços da Receita Federal, assinar documentos legais, enviar informações trabalhistas, tributárias e previdenciárias, participar de licitações públicas eletrônicas e gerar procurações eletrônicas para contabilidade com ele.
NF-e – as empresas que procuram emitir faturas eletrônicas utilizam exclusivamente o certificado digital NF-e. Esta é uma das certificações mais procuradas e serve exclusivamente para essa finalidade.
Como obter o certificado digital?
Esse processo deve ser feito por meio de uma Autoridades de Certificação, como, por exemplo, a própria Serasa. Felizmente, existem várias empresas que são especializadas em certificação digital e podem te auxiliar.
A NFP Contabilidade ajuda você na aquisição de seu certificado digital
Você agora compreende as muitas vantagens de investir em um certificado digital, não é mesmo? Todo empreendedor, seja ele pequeno ou grande, deve estar constantemente preocupado em salvaguardar dados e informações sensíveis.
Além disso, empregar este tipo de tecnologia pode elevar uma empresa a um nível superior, resultando em maior organização, processos mais rápidos e maior segurança.
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