Como fazer gestão de estoque eficiente? Veja passo a passo!

Gestão de estoque: conheça a sua importância e saiba como implementá-la em sua empresa

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A gestão de estoque é a chave para o sucesso do seu negócio

A gestão de estoque eficiente pode trazer diversos benefícios para a empresa e clientes

Em um mundo onde a eficiência é valorizada e a satisfação do cliente é prioridade, a gestão de estoque se destaca como uma estratégia empresarial indispensável. 

Ela é componente crucial para qualquer negócio, garantindo que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo para os clientes. 

Mas, por que ela é tão importante para o sucesso do seu negócio? 

Vamos explorar essas questões neste artigo e entender como manter em dia a sua gestão de estoque.

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Por que a gestão de estoque é importante?

Na dinâmica competitiva dos negócios, a eficácia da gestão de estoque desempenha um papel crucial no sucesso de uma empresa. 

Para os empresários em geral, compreender como fazer essa gestão de maneira eficiente é essencial para otimizar processos e maximizar lucros, pois:

  • Ajudar a reduzir custos;
  • Melhorar a eficiência operacional;
  • Aumentar a satisfação do cliente;
  • Ampliar a rotatividade dos itens;
  • Evitar a escassez de produtos;
  • Auxiliar na tomada de decisões.

Como fazer a gestão de estoque passo a passo?

Para ajudá-lo a gerenciar efetivamente o seu estoque, separamos alguns processos indispensáveis.

1. Antes de tudo o planejamento

É importante ter um plano claro antes de tomar qualquer decisão. Por isso, é preciso entender quais produtos são mais populares, quais têm maior margem de lucro e quais são mais difíceis de manter em estoque.

Assim, é possível planejar, adequadamente, o estoque inicial e períodos de abastecimento.

2. A organização deve ser prioridade

Manter o estoque organizado é essencial, e é mais simples do que o esperado.

Comece com a categorização de itens, a implementação de um sistema de codificação, mas não esqueça do espaço físico.

Produtos de alta rotatividade devem estar facilmente acessíveis, enquanto itens sazonais podem ser armazenados em locais menos acessíveis, conforme a sua rotatividade.

3. Fique ligado no giro de estoque

O giro de estoque é um indicador que mede a rapidez com que os produtos são vendidos e substituídos durante um determinado tempo.

Em termos simples, ele representa o número de vezes que o estoque é renovado, em um período específico, geralmente um ano.

Assim, é possível decidir as melhores estratégias de gestão e priorização de itens. Quer entender melhor? Então assista ao vídeo que o canal NFP Contabilidade preparou especialmente para você.

Confira!

4. Faça o controle de estoque físico

Implemente um sistema de controle de estoque, para evitar a superestocagem, ou a falta de estoque.

Técnicas como o método Just-in-Time (JIT), que visa minimizar o estoque, mantendo apenas o necessário para atender à demanda atual, pode ser uma excelente estratégia.

5. Faça a análise de dados

Utilize os dados para tomar decisões informadas. O ponto positivo é que esse passo pode ser integrado a outros passos de sua gestão.

Utilizar sistemas de gestão de estoque informatizados pode simplificar o processo. 

Por exemplo, softwares modernos permitem o rastreamento, em tempo real, automatização de pedidos e análise de dados, proporcionando uma visão mais precisa e rápida do estado do estoque.

6. Estabeleça políticas de reabastecimento

Por fim, é preciso estabelecer políticas claras de reabastecimento, como pontos de pedido e quantidade econômica de pedido, contribuindo para manter níveis adequados de estoque. 

Evitar excessos reduz os custos de armazenamento, enquanto garante disponibilidade e evita a perda de vendas.

Nós da NFP Contabilidade te ajudamos a ter uma gestão de sucesso

A gestão de estoque é uma parte vital de qualquer negócio e por isso a NFP Contabilidade quer te ajudar a ter eficiência nesse processo.

Com planejamento, organização e controle tudo é possível.

Venha garantir que seu negócio esteja sempre pronto para atender às necessidades de seus clientes. Conte com os nossos serviços de assessoria contábil e tenha muito mais segurança na gestão da sua empresa.

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